Hoe het werkt
Van vijftien kliks naar nul.
Easy-Ebox volgt je officiële kanalen op en stuurt elk nieuw bericht door naar het adres dat jij koos. Wat je vandaag met je mails doet, verandert niet. Wat verdwijnt, is het portaal.
Drie stappen, en daarna niets meer
De instelling gebeurt één keer. Daarna hoeft niemand nog iets te doen: geen wekelijkse check, geen extra scherm.
- Stap 1
Koppel je e-Box Enterprise
Je verbindt de e-Box Enterprise van je onderneming met Easy-Ebox, en MyMinfin op dezelfde manier. Vanaf dat moment volgt Easy-Ebox die kanalen voor je op en herkent het elk bericht dat nieuw binnenkomt.
- Stap 2
Kies per berichttype een mailbox
Je bepaalt naar welk adres elk type bericht gaat. Fiscale berichten naar de boekhouding, sociale berichten naar HR, boetes en beslissingen naar de zaakvoerder, of alles naar één centraal adres. Aanpassen kan altijd.
- Stap 3
Ontvang alles automatisch
Elk nieuw bericht komt binnen in je mailbox, document erbij. Je behandelt het zoals de rest van je mail.
Elk bericht bij wie het behandelt
Een aanslagbiljet is voor de boekhouder, een RSZ-brief voor HR, een boete voor de zaakvoerder. Easy-Ebox legt elk bericht meteen bij de juiste, tenzij jij alles liever op één adres krijgt.
-
Fiscale berichten
Boekhouding of accountant
Aanslagbiljetten, aanmaningen en betaalverzoeken komen terecht bij wie de cijfers opvolgt.
-
Sociale berichten
HR of het sociaal secretariaat
Berichten over personeel en sociale bijdragen gaan naar het adres dat die dossiers behandelt.
-
Boetes en beslissingen
Zaakvoerder of directie
Berichten waar een termijn aan hangt, gaan naar wie erover kan beslissen.
-
Alles wat je niet apart regelt
Een centraal adres naar keuze
Wat niet onder een regel valt, komt binnen op het adres dat je als standaard hebt ingesteld.
Een mailbox met meerdere gebruikers werkt hier goed: het bericht ligt meteen bij het team en niet bij een persoon die op dat moment niet aan het werk is.
Wat de koppeling verandert
Vandaag kost één bericht lezen je makkelijk vijftien kliks: melding, portaal, CSAM, itsme, foutmelding, opnieuw, pdf downloaden, zelf doorsturen. Na de koppeling kost het er nul. Het bericht staat in je mailbox, document erbij, en Easy-Ebox meldt zich alleen als er echt iets is. Ook de collega zonder toegang tot het portaal ziet het nu gewoon staan.
De berichten zelf blijven officieel en blijven in e-Box Enterprise raadpleegbaar zolang de afzender ze daar laat staan. Je mailbox houdt intussen je eigen kopie bij, ook nadat de e-Box een bericht heeft gewist.
Vandaag
- Melding
- Inloggen op het portaal
- CSAM
- itsme
- Foutmelding, opnieuw
- Pdf downloaden
- Zelf doorsturen
Met Easy-Ebox
- Nieuw bericht
- Je mailbox, met bijlage
Wat verdwijnt, is het portaal.
Zet het een keer op, en vergeet het portaal.
Probeer Easy-Ebox gratis tijdens de proeffase. Geen kredietkaart nodig. Daarna 5 euro per maand per gekoppelde onderneming.
Bekijk de prijzen