Officiële mail wacht niet tot je ze leest
Je hebt het bericht niet geopend.
De termijn wel.
Een bericht in e-Box Enterprise geldt als ontvangen zodra het toegankelijk is, met de waarde van een aangetekende zending. Easy-Ebox stuurt elk nieuw bericht uit e-Box Enterprise en MyMinfin meteen door, met bijlage, naar de mailbox die je onderneming elke dag opent.
- GDPR-conform Verwerking binnen de EU
- Beveiligde verbinding Versleuteld van bron tot mailbox
- Belgisch product Gebouwd voor Belgische dossiers
- Werkt met e-Box Enterprise En met MyMinfin
Geen dashboard erbij. Geen portaal erbij. Gewoon je mailbox.
Andere oplossingen zetten een nieuw systeem tussen jou en je e-Box Enterprise. Easy-Ebox niet. Er komt niets bij dat iemand moet leren of onthouden: het officiële document landt in de mailbox die je vandaag al gebruikt, en je behandelt het zoals elke andere mail.
De koppeling loopt via de officiële integratieroute van de overheid voor e-Box Enterprise, met de toestemming van je onderneming en alleen voor je eigen berichten.
Nooit meer uit voorzorg inloggen
De instelling gebeurt één keer. Daarna hoeft niemand nog naar het portaal om te zien of er iets is.
- Stap 1
Koppel je e-Box Enterprise
Je verbindt de e-Box Enterprise van je onderneming met Easy-Ebox, en meteen ook MyMinfin.
- Stap 2
Kies je mailbox
Je bepaalt naar welk adres elk type bericht gaat. Fiscale berichten naar de boekhouding, sociale berichten naar HR, of alles naar één centraal adres.
- Stap 3
Ontvang alles automatisch
Elk nieuw bericht komt binnen waar je gewone mail binnenkomt. Je hoeft nergens meer apart te gaan kijken.
Vijftien kliks voor één bericht. Of nul.
Eén bericht lezen kost vandaag makkelijk vijftien kliks, en wie niet kijkt, laat de termijn gewoon lopen. Met Easy-Ebox kost het er nul: het document ligt al in je mailbox.
-
Zie het bericht, niet de melding
Officiële berichten wachten niet langer in een portaal waar niemand dagelijks kijkt. Ze komen binnen waar je gewone mails ook binnenkomen, document erbij.
-
De termijn tikt verder, ook ongelezen
Aanslagbiljetten, RSZ-herinneringen en boetes komen digitaal binnen, en de reactietermijn is korter dan bij papier. Wat vandaag in je e-Box valt, ligt vandaag in je mailbox.
-
Inloggen wordt de uitzondering
Geen CSAM-schermen, itsme-bevestigingen en mislukte aanmeldpogingen meer om te controleren of er iets nieuws is. Easy-Ebox kijkt voor je en meldt zich alleen met echte berichten.
-
Elk berichttype bij de juiste mensen
Fiscale, sociale en juridische berichten stuur je naar verschillende adressen. Gevoelige berichten liggen zo meteen bij wie ze mag zien, en niet bij iedereen met toegang tot het portaal.
-
Betere interne opvolging
Omdat de berichten in een mailbox staan, behandel je ze zoals de rest van je mails: toewijzen, doorsturen, beantwoorden en afsluiten.
-
Je mailbox wordt je archief
De e-Box is geen archiefruimte: de overheid wist een bericht daar na twee tot drie jaar. In je eigen mailbox blijft elk document staan zolang jij dat wil.
Zo loopt een termijn
In je e-Box
In je mailbox, met Easy-Ebox
Wat vandaag in je e-Box valt, ligt vandaag in je mailbox.
Log vandaag voor het laatst in op je e-Box.
Probeer Easy-Ebox gratis tijdens de proeffase. Geen kredietkaart nodig. Daarna 5 euro per maand per gekoppelde onderneming.
Bekijk de prijzen