Easy-Ebox
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Le courrier officiel n’attend pas que vous le lisiez

Vous n’avez pas ouvert le message.
Le délai, lui, court déjà.

Un message dans e-Box Enterprise compte comme reçu dès qu’il est accessible, avec la valeur d’un envoi recommandé. Easy-Ebox transfère chaque nouveau message d’e-Box Enterprise et de MyMinfin immédiatement, avec la pièce jointe, vers la boîte mail que votre entreprise ouvre chaque jour.

Essayez gratuitement Voir comment ça marche
Illustration : des lettres volent comme des avions en papier d’un bâtiment officiel vers l’ordinateur portable d’un entrepreneur détendu.
Chaque message reste le même document. Seul l’endroit change.
  • Conforme au RGPD Traitement au sein de l’UE
  • Connexion sécurisée Chiffré de la source à la boîte mail
  • Produit belge Conçu pour les dossiers belges
  • Fonctionne avec e-Box Enterprise Et avec MyMinfin

Pas de tableau de bord en plus. Pas de portail en plus. Juste votre boîte mail.

D’autres solutions placent un nouveau système entre vous et votre courrier. Pas Easy-Ebox. Rien à apprendre, rien à retenir : le document officiel arrive dans la boîte mail que vous utilisez déjà, et vous le traitez comme n’importe quel autre mail.

La connexion passe par la route d’intégration officielle des autorités pour e-Box Enterprise, avec l’accord de votre entreprise et uniquement pour vos propres messages.

Ne plus jamais se connecter par précaution

La configuration se fait une seule fois. Ensuite, plus personne ne doit ouvrir le portail pour voir s’il y a quelque chose.

Illustration : l’entrepreneur passe tranquillement devant la porte fermée d’un portail, un avion en papier vole au-dessus.
  1. Étape 1

    Reliez votre e-Box Enterprise

    Vous connectez l’e-Box Enterprise de votre entreprise à Easy-Ebox, et MyMinfin dans la foulée.

  2. Étape 2

    Choisissez votre boîte mail

    Vous décidez vers quelle adresse va chaque type de message. Les messages fiscaux vers la comptabilité, les messages sociaux vers les RH, ou tout vers une adresse centrale.

  3. Étape 3

    Recevez tout automatiquement

    Chaque nouveau message arrive là où arrive votre mail habituel. Plus besoin d’aller vérifier ailleurs.

Quinze clics pour un seul message. Ou zéro.

Lire un message coûte aujourd’hui facilement quinze clics, et qui ne regarde pas laisse simplement courir le délai. Avec Easy-Ebox, cela en coûte zéro : le document est déjà dans votre boîte mail.

Illustration : l’entrepreneur boit un café à côté d’une armoire d’archives bien rangée.

  • Voyez le message, pas la notification

    Les messages officiels n’attendent plus dans un portail que personne n’ouvre chaque jour. Ils arrivent là où arrivent vos autres mails, document compris.

  • Le délai continue de courir, même non lu

    Avertissements-extraits de rôle, rappels ONSS et amendes arrivent en numérique, et le délai de réaction est plus court que sur papier. Ce qui tombe aujourd’hui dans votre e-Box est aujourd’hui dans votre boîte mail.

  • Se connecter devient l’exception

    Fini les écrans CSAM, les confirmations itsme et les connexions ratées juste pour vérifier s’il y a du nouveau. Easy-Ebox regarde pour vous et ne se manifeste qu’avec de vrais messages.

  • Chaque type de message chez les bonnes personnes

    Les messages fiscaux, sociaux et juridiques partent vers des adresses différentes. Les messages sensibles arrivent ainsi directement chez qui peut les voir.

  • Un meilleur suivi interne

    Comme les messages sont dans une boîte mail, vous les traitez comme le reste de vos mails : assigner, transférer, répondre et clôturer.

  • Votre boîte mail devient vos archives

    L’e-Box n’est pas un espace d’archivage : les autorités y effacent un message après deux à trois ans. Dans votre propre boîte mail, chaque document reste aussi longtemps que vous le voulez.

Comment court un délai

Dans votre e-Box

Le délai court à partir du premier jour ouvrable
Le message devient accessible À partir d’ici, il compte comme reçu, lu ou non.
Rappel Arrive plus tard et ne suspend pas le délai.

Dans votre boîte mail, avec Easy-Ebox

Le même message, directement dans votre inbox Avec le document en pièce jointe, visible pour qui le traite.
Volontairement pas de nombre de jours sur cette ligne : la durée d’un délai varie selon le message. Ce qui vaut toujours : il commence à courir dès que le message est accessible.

Ce qui tombe aujourd’hui dans votre e-Box est aujourd’hui dans votre boîte mail.

Illustration : un avion en papier atterrit doucement dans une corbeille à courrier.

Connectez-vous aujourd’hui à votre e-Box pour la dernière fois.

Essayez gratuitement

Essayez Easy-Ebox gratuitement pendant la phase pilote. Aucune carte de crédit requise. Ensuite, 5 euros par mois par entreprise liée.

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