Easy-Ebox
Essayez gratuitement

Comment ça marche

De quinze clics à zéro.

Easy-Ebox suit vos canaux officiels et transfère chaque nouveau message vers l’adresse que vous avez choisie. Ce que vous faites aujourd’hui avec vos mails ne change pas. Ce qui disparaît, c’est le portail.

Trois étapes, et plus rien ensuite

La configuration se fait une seule fois. Ensuite, plus personne ne doit rien faire : pas de contrôle hebdomadaire, pas d’écran en plus.

Illustration : l’entrepreneur bascule un grand interrupteur et poursuit déjà son chemin.
  1. Étape 1

    Reliez votre e-Box Enterprise

    Vous connectez l’e-Box Enterprise de votre entreprise à Easy-Ebox, et MyMinfin de la même manière. À partir de ce moment, Easy-Ebox suit ces canaux pour vous et reconnaît chaque nouveau message.

  2. Étape 2

    Choisissez une boîte mail par type de message

    Vous décidez vers quelle adresse va chaque type de message. Les messages fiscaux vers la comptabilité, les messages sociaux vers les RH, les amendes et décisions vers le gérant, ou tout vers une adresse centrale. Modifiable à tout moment.

  3. Étape 3

    Recevez tout automatiquement

    Chaque nouveau message arrive dans votre boîte mail, document compris. Vous le traitez comme le reste de votre courrier.

Chaque message chez qui le traite

Un avertissement-extrait de rôle est pour le comptable, une lettre ONSS pour les RH, une amende pour le gérant. Easy-Ebox dépose chaque message directement chez la bonne personne, sauf si vous préférez tout recevoir sur une seule adresse.

Illustration : des lettres planent chacune vers leur propre corbeille pendant que l’entrepreneur les dirige tranquillement.

  • Messages fiscaux

    Comptabilité ou expert-comptable

    Avertissements-extraits de rôle, rappels et demandes de paiement arrivent chez qui suit les chiffres.

  • Messages sociaux

    RH ou secrétariat social

    Les messages sur le personnel et les cotisations sociales vont vers l’adresse qui traite ces dossiers.

  • Amendes et décisions

    Gérant ou direction

    Les messages porteurs d’un délai vont vers qui peut décider.

  • Tout ce que vous ne réglez pas à part

    Une adresse centrale au choix

    Ce qui ne tombe sous aucune règle arrive sur l’adresse que vous avez définie par défaut.

Une boîte mail partagée fonctionne bien ici : le message arrive directement chez l’équipe et pas chez une personne qui n’est pas au travail ce jour-là.

Ce que la connexion change

Aujourd’hui, lire un message vous coûte facilement quinze clics : notification, portail, CSAM, itsme, message d’erreur, réessayer, télécharger le pdf, transférer soi-même. Après la connexion, cela en coûte zéro. Le message est dans votre boîte mail, document compris, et Easy-Ebox ne se manifeste que s’il y a vraiment quelque chose. Le collègue sans accès au portail le voit maintenant aussi, tout simplement.

Les messages eux-mêmes restent officiels et restent consultables dans e-Box Enterprise aussi longtemps que l’expéditeur les y laisse. Votre boîte mail garde entre-temps votre propre copie, même après que l’e-Box a effacé un message.

Aujourd’hui

  1. Notification
  2. Connexion au portail
  3. CSAM
  4. itsme
  5. Message d’erreur, réessayer
  6. Télécharger le pdf
  7. Transférer soi-même

Avec Easy-Ebox

  1. Nouveau message
  2. Votre boîte mail, avec pièce jointe

Ce qui disparaît, c’est le portail.

Configurez-le une fois, et oubliez le portail.

Essayez gratuitement

Essayez Easy-Ebox gratuitement pendant la phase pilote. Aucune carte de crédit requise. Ensuite, 5 euros par mois par entreprise liée.

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